Todos já o fizemos em momentos da nossa vida, seja no âmbito profissional ou pessoal.
O adiar aquela tarefa importante substituindo por algo que não é assim tão urgente ou por uma distração qualquer.
Como é natural, já o fiz várias vezes.
Mas o que é procrastinar e porquê o fazemos tão frequentemente mesmo que não seja a nossa intenção?
Procrastinar é o adiamento de uma ação ou tarefa. Fazemo-lo porque olhamos para a tarefa como algo difícil, complexo e sem retorno imediato.
O sentimento que isso nos traz é ansiedade, stress e sensação de fracasso.
Existem pessoas que adiam as suas tarefas porque sentem que nunca têm tempo para nada, outras porque só funcionam com a pressão do tempo que está a esgotar ou casos como o meu em que adiamos a realização da tarefa até tudo estar perfeito.
Estes são alguns dos casos típicos que levam as pessoas a procrastinar.
Qual é o seu caso?
Consegue identificar quais os motivos que levam a adiar as suas tarefas?
Existem várias estratégias para lidar com este obstáculo.
Partilho algumas que uso para mim, dando destaque à minha arma secreta que descobri recentemente e que tem gerado bons resultados comigo.
Na primeira hora da minha manhã escrevo num papel todas as tarefas que quero executar nesse dia.
O principal aqui é investir tempo em prioritizar quais são as fundamentais que preciso de concluir nesse dia.
Por hábito tenho uma lista entre 3 a 10 tarefas que quero concluir. As que estão no top 3 são a minha prioridade.
As restantes encaro-as como um bónus pela minha proatividade.
Coloco o telemóvel fora do meu alcance. Tirá-lo do meu campo de visão diminui drasticamente a minha tentação de ir espreitar mensagens (ex: Whatsapp) ou de fazer um “quick scroll” pelas redes sociais, permitindo um maior foco nas tarefas.
As pausas são importantes para repor os nossos níveis de energia mentais e foco.
Pessoalmente utilizo 2 tipos de pausa:
a) Uma pausa de 10 minutos quando termino uma tarefa que está na “To Do list”;
b) Uma pausa de 2 em 2 horas quando a execução exige mais tempo para ser concretizada.
Atualmente esta é a minha preferida e com a qual tenho obtido bons resultados.
A principal razão de procrastinarmos está diretamente ligado à nossa falta de identificação com a razão pela qual temos de fazer determinada tarefa.
Qual é a nossa motivação intrínseca?
Quais são os grandes benefícios que vamos ter por fazer isto?
A estratégia passa por escrever num post-it 3 ou 4 razões sobre a importância de executar esta tarefa.
Ter a consciência dos verdadeiros benefícios que a conclusão desta tarefa me vai trazer.
Colocar perto de nós esse post-it, que vamos relendo enquanto estivermos a executar a tarefa proposta (por mais entediante que esta possa ser). Quando começar a sentir com falta de “gasolina mental”, reler o post-it as vezes que achar necessário para reativar o nosso cérebro sobre o porquê de ser tão importante terminar esta tarefa.
Vai sentir um boost extra, o cérebro de repente repõe a gasolina para continuar a viagem.
Se sentir que também tem uma arma secreta por favor não hesite em partilhar comigo. Adoraria saber qual é e experimentar comigo.
Neste espaço vários temas são abordados.
Criei com o propósito de ajudar a dar um pequeno passo rumo ao objetivo que quer alcançar.
Se existir algum tema em particular que gostaria de ler aqui, por favor deixe uma mensagem na página de contactos.
